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1.做网站公司的投诉受理人的态度一定要好，客户来投诉除了带有一定的怨气之外，毕竟还是希望能够将问题得到解决的，所以作为一名负责任的专员就一定要以积极的态度来面对，让客户感受到一份被服务的感觉，哪怕问题再大也能够得到一定的缓解。
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2.做网站公司的投诉受理人要充分了解客户的投诉内容，并且应当针对性的给出简单的解答，这里尽量不要让客户感到在推卸责任。
3.做网站公司一定要有专人响应并且受理，通常客户要投诉的时候首先会找客服或者是合同签字人，无论客户找到的是谁，都要及时响应，千万不能说是客户找人找不到;或者是将投诉意愿反馈之后没人搭理，即便有人搭理了态度又极其消极;或者是将客户当成皮球那样踢来踢去;又或者是直接拒绝客户的投诉，这样的话只会将问题给激化，最终造成矛盾。
4.投诉受理之后就要尽快解决了，做网站公司的受理人根据投诉类别和内容尽快转交给受理部门或个人，并且要督促尽快解决。做网站公司的投诉被解决了，受理人也应当做好记录，可以过一段时间再做一次问题的回访工作，别人为这么做有点多余，其实可以很大程度的让客户感受到真正的贴心服务。